Datenschutzerklärung

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.

1. Gruppen der Betroffenheit

Zu Ihrer Übersicht und schnelleren Auffindung der für Sie relevaten Informationen, je nachdem welche meiner Dienste Sie in Anspruch nehmen, finden Sie hier genau diejenigen Datenverarbeitungspunkte und gelistet, die Sie betreffen. Alle Details zu den gelisteten Datenverarbeitungspunkten, deren Rechtsgrundlage deren Zweck der Verarbeitung, sowie deren Speicherdauer/Löschungsfrist finden Sie unter Abschnitt 2. Liste aller möglichen Datenverarbeitungspunkte.

Website-Nutzer*innen

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie, z.B. zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zum Abonnement eines Newsletters persönliche Daten eingeben, geben wir die notwendigen Informationen an Firmen weiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. den Newsletter versenden). Wir beauftragen ausschließlich Firmen, die sich der Datenschutz-Grundverordnung unterwerfen.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers.

Datenverarbeitungspunkte

  • Server-Protokolle
  • Brevo Dienste – Absatz: Website-Einbindung von Brevo
  • Google reCaptcha
  • Google Fonts – nur noch für kurze Zeit, Umstellung auf Direkteinbettung ist im Gange.
  • Cookies

Derzeit sind keine optionalen Datenverarbeitungspunkte implementiert! Kein Google Analytics, keine Sozial Media Verknüpfungen, keine Video-Einbindungen.

 

Newsletter-Abonnent*innen

Datenverarbeitungspunkte:

  • Brevo Dienste – Absatz Newsletter-Dienst

Kontaktaufnahmen & Nutzer*innen der Online-Terminbuchung

Datenverarbeitungspunkte:

  • Brevo Dienste – Absatz: Terminvereinbarung via Brevo
  • Microsoft-Services
  • Nutzung von Zoom für Video-Calls

Privatkund*innen allgemein

Datenverarbeitungspunkte:

  • Brevo Dienste
  • Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kundenbetreuung
  • Auftragsabwicklung, Verrechnungs- und Bezahlungsdienste
  • Schriftlicher Kontakt
  • Nutzung von Zoom für Video-Calls

 

2. Liste aller möglichen Datenverarbeitungspunkte

 

Server Protokolle

Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
  • Die IP-Adresse des zugreifenden Computers
  • Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite.

Brevo-Dienste

Auf unserer Website nutzen wir die Dienste der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland („Brevo“) zur Anmeldung und Verwaltung von Newsletter-Abonnements sowie zur Online-Terminvereinbarung.

++Website-Einbindung von Brevo

Auf einzelnen Seiten unserer Website sind Formulare des Dienstes Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland) eingebettet, etwa zur Newsletter-Anmeldung oder Terminvereinbarung. Bereits beim Aufruf einer solchen Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Brevo hergestellt, um das jeweilige Formular technisch bereitzustellen.

Dabei werden folgende technische Daten an Brevo übermittelt:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite (URL)

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem des verwendeten Geräts

  • ggf. Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie das Formular nutzen oder ausfüllen. Sie ist technisch notwendig, um die Darstellung und Funktion des Formulars zu ermöglichen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und funktionalen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server von Brevo befinden sich in der Europäischen Union.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

++Newslettevia Brevor-Service

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.  Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.

Für die Newsletter-Anmeldung über unsere Website sowie den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland („Brevo“). Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse), sowie das Datum Ihrer Anmeldung und die dabei verwendete IP-Adresse an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Die versendeten Newsletter kann darüber hinaus kleine Bilder (Zählpixel) oder umgeleitete Links zum Zwecke der statistischen Auswertung enthalten, mit deren Hilfe wir ermitteln können, ob Sie unseren Newsletter gelesen und welchen Gerätetyp Sie dabei verwendet haben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu folgenden Zwecken: Übermittlung von Medieninhalten (aktuelle Themen, Informationen zu neuen Blog-Beiträgen, Dateien zur persönlichen Verwendung), für eigene Werbezwecke (beispielsweise zur Zusendung von aktuellen Angeboten) und zu Analysezwecken, um unseren Service weiter zu verbessern. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit Brevo wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Server von Brevo befinden sich in der Europäischen Union.

Ihre Daten bleiben unbefristet und bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert. Sie haben die Möglichkeit, der Newsletterzusendung jederzeit zu widersprechen. Benutzen Sie hierfür bitte den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink. Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden anschließend umgehend gelöscht. Sollte es hierbei Probleme geben, senden Sie mir bitte ein E-Mail, um Ihre Daten manuell aus dem Verteiler zu nehmen und das Problem zu beheben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy 

 ++Online-Terminvereinbarung mittels Brevo

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir ebenfalls den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland („Brevo“). Wenn Sie diesen Dienst in Anspruch nehmen, werden Sie direkt auf die Website von Brevo weitergeleitet und Sie nehmen die Terminbuchung über deren Plattform wahr. Die Verarbeitung Ihrer dort eingegebenen Daten, sowie dem Zeitpunkt Ihrer Buchung und IP-Adresse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit Brevo wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Server von Brevo befinden sich in der Europäischen Union.

Beim Aufruf des Brevo-Dienstes und deren Website, sind Sie ebenfalls mit Ihren technischen Daten (IP-Adresse, …) auf deren Seite präsent. Alle Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo:https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Nutzung von Zoom für Video-Calls

Wir verwenden die Online Videokonferenzlösung Zoom für Beratungsgespräche. Zoom ist eine Dienstleistung der Zoom Video Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, CA 95113, USA.

Wenn wir mit Hilfe von Zoom kommunizieren, sind die Gesprächsinhalte (also Ton und Video) so verschlüsselt, dass nur die Gesprächsteilnehmer darauf zugreifen können. Es werden keine Aufzeichnungen erstellt.

Zoom verarbeitet darüber hinaus aber auch von Ihnen eingegebene Informationen wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und automatisch erfasste Daten wie ihre IP-Adresse, die MAC Adresse des verwendeten Gerätes, das Betriebssystem, die verwendete Client Software, Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechertyp, ob sie den Ton per Telefon oder VoIP übertragen und ob sie mit oder ohne Video am Gespräch teilnehmen. Außerdem werden die Gesprächsdauer, ihr Name im Gespräch sowie die Inhalte des Chats verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die einfache und effektive Durchführung von Online-Besprechungen über das Internet.

Zoom speichert die Daten nur so lange, wie sie zum Erbringen der Dienstleistung oder der anderen oben genannten Zwecke erforderlich sind.

Wir haben mit Zoom einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Zoom zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Google reCaptcha

Wir verwenden den Dienst „Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland“, um unsere Webseite vor Spam und Missbrauch zu schützen.

Dazu werden Daten an Google übertragen, die es ermöglichen zwischen Menschen und Robotern zu unterscheiden. In den meisten Fällen geschieht dies, ohne dass ein Mensch dazu Fragen beantworten oder Bilder erkennen muss.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist der Schutz unserer Webseite vor Spam und Missbrauch.

Weitere Informationen zu den von Google verarbeiteten Daten finden Sie unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy

 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Einiger dieser Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und speichern Ihre Einwilligung in nicht erforderliche Cookies, die von Ihnen gewählte Sprache und dienen der Anmeldung. Wenn Sie nicht wünschen, dass die notwendigen Cookies gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres Angebotes.

Darüber hinaus werden eventuell und nur mit Ihrer Einwilligung weitere, für den Betrieb der Webseite nicht unbedingt erforderliche Cookies gespeichert. Details dazu in den folgenden Abschnitten.

Consent Management mit CookieYes

Zur Abfrage und Speicherung Ihrer Einwilligung für Cookies und andere Datenverarbeitungen, die Ihre Einwilligung erfordern, verwenden wir CookieYes, eine Dienstleistung der Firma CookieYes 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich.

Cookie Script verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern nur die folgenden Informationen in anonymisierter Form: einen zufälligen Schlüssel (key), die von Ihnen getroffene Auswahl (Einwilligung), Ihre IP-Adresse in anonymisierter (gekürzter) Form, Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung / Ablehnung, Die URL auf der Sie eingewilligt / abgelehnt haben, den verwendeten Browser und das Betriebssystem (User Agent String). Die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und zur Dokumentation Ihrer Einwilligung dauerhaft aufbewahrt.

Darüber hinaus wird im Browser des Besuchers ein Cookie gespeichert, das den zufälligen Schlüssel und die von Ihnen getroffene Auswahl (Einwilligung) speichert. Diese Information kann zur später zur Überprüfung der Zustimmung verwendet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die effektive und rechtlich einwandfreie Erfassung und Speicherung Ihrer Einwilligung. Informationen zur Datenverarbeitung durch Cookie Script finden Sie hier: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

Schriftlicher Kontakt

Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.

Google Fonts

Wir verwenden auf unsere Webseite Schriftarten (Fonts) der Firma Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie sich unsere Webseite ansehen, lädt Ihr Browser diese Schriftarten von Google herunter.

Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ohne Anmeldung und es werden keine Cookies an Google gesendet. Sollten Sie bei Google angemeldet sein, wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Ihre Google-Kontodaten nicht an Google übermittelt. Google erfasst lediglich die Nutzung der entsprechenden Fonts und speichert diese Daten sicher. Details dazu finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq

Bitte beachten Sie auch die Google Datenschutzerklärung auf https://policies.google.com/privacy, wo Sie weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten finden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die ansprechende Gestaltung der Webseite.

Auftragsabwicklung, Verrechnungs- und Bezahlungsdienste

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kund*innen bei uns gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt. ID. Sofern Sie einem Einzugsauftrag (SEPA Lastschriftmandat) zugestimmt haben, auch Ihre Bankverbindung. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung, sowie an unseren Steuerberater zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Speicherung erfolgt

  • Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
  • In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloud-Lösung Microsoft 365, insbesondere OneDrive und SharePoint, der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“).

Dabei werden personenbezogene Daten wie E-Mails, Kontaktdaten, Kalenderdaten und Dokumente auf Servern von Microsoft verarbeitet und gespeichert. Microsoft verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit Microsoft wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Ausnahmefällen auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Microsoft sichert die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Vorschriften) der DSGVO sowie des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kundenbetreuung

Zum Zweck der Vertragserfüllung werden darüber hinaus, sofern für den von Ihnen erteilten Auftrag relevant, nötig oder gesetzlich vorgeschrieben noch die folgenden weiteren Daten verarbeitet und gespeichert: Kontaktdaten, Kalenderdaten (Termine), Anamnese-Fragebogen (im folgenden Datenverarbeitungspunkt individuell behandelt), Protokolle energetischer Arbeit, Protokolle von Programm- und Trainingsinhalten, -fortschritten und -zielen. Darüber hinaus sonstige von Ihnen übermittelten Dokumente. Die Speicherung erfolgt

  • Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
  • In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloud-Lösung Microsoft 365, insbesondere OneDrive und SharePoint, der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“).

Dabei werden personenbezogene Daten wie E-Mails, Kontaktdaten, Kalenderdaten und Dokumente auf Servern von Microsoft verarbeitet und gespeichert. Microsoft verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit Microsoft wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Ausnahmefällen auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Microsoft sichert die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Eine Einschränkung der Protokolle der Programm- und Trainingsarbeit ist möglich und kann besprochen werden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Weitergabe gesetzlich eingefordert und zudem erlaubt ist. Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

++Anamnese-Fragebogen & Unbedenklichkeitsbestätigungen

Der Anamnese-Fragebogen verfolgt die folgenden Zwecke: Erhebung, ob der/die Klient*in die notwendigen, gesundheitlichen Voraussetzungen für die gemeinsame Arbeit/Training im Allgemeinen erfüllt, bzw. ob es relevante Einschränkungen/Ausschlussgründe für mögliche, einzelne Arbeits-/Trainingsinhalte gibt, die besprochen/berücksichtigt werden sollten.

Folgende Daten werden gesammelt: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Abfrage zu Schwangerschaft und möglicher, aktueller Leiden/Krankheiten, Allergien, Medikamenteneinnahmen, momentane therapeutische Behandlung, Alltagsbelastung, sowie Datum der Unterzeichnung. Diese Daten sind eine Voraussetzung für die Unbedenklichkeitsbestätigung, die ohne diese Informationen nicht stattfinden kann. Die gesammelten Daten werden persönlich begutachtet (keine automatisierte Verarbeitung) und mit den Klienten besprochen. Sollten Bedenken zu Einschränkungen/Ausschlussgründen erkannt werden, können zusätzlich erbrachte Unbedenklichkeitsbestätigungen in schriftlicher Form durch medizinisches Fachpersonal die Arbeit/Trainingsteilnahme ermöglichen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Weitergabe gesetzlich eingefordert und zudem erlaubt ist. Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Zum größtmöglichen Datenschutz bei der Erhebung und Speicherung dieser sensiblen Kundendaten werden diese Dokumente als individuell, passwortgeschützte PDF-Dokumente, getrennt von anderen Klientendaten und mittels Kennziffer benannt (ohne direkten Klientenbezug) abgelegt. Die Speicherung erfolgt

  • Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
  • In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloud-Lösung Microsoft 365, insbesondere OneDrive und SharePoint, der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“).

Dabei werden personenbezogene Daten wie E-Mails, Kontaktdaten, Kalenderdaten und Dokumente auf Servern von Microsoft verarbeitet und gespeichert. Microsoft verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit Microsoft wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Ausnahmefällen auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Microsoft sichert die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Hinweise zu unserer Facebook-Fanpage

Wir betreiben eine Facebook-Seite, welche unter <Link auf Facebook Fanpage> aufgerufen werden kann. Dabei handelt es sich um einen Dienst des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Wir weisen darauf hin, dass mithilfe der Funktion Facebook Insights, die uns Meta als nicht abdingbaren Teil des Benutzungsverhältnisses kostenfrei zur Verfügung stellt, anonymisierte statistische Daten betreffend die Nutzer dieser Seiten an uns übermittelt werden. Diese Daten werden mithilfe von Cookies gesammelt, die jeweils einen eindeutigen Benutzercode enthalten, der für zwei Jahre aktiv ist und den Meta auf der Festplatte Ihres Computers oder einem anderen Datenträger der Besucher der Fanpage speichert. Der Benutzercode, der mit Ihren Facebook-Anmeldungsdaten verknüpft werden kann, wird beim Aufrufen der Fanpages erhoben und verarbeitet. Für den Betreiber einer Facebook-Fanpage besteht keine Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren bzw. die genannte Verarbeitung der Daten zu unterbinden. Nähere Informationen zu Facebook Insight stellt Meta hier zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Meta stimmt zu, in diesem Zusammenhang die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung der Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO in Hinsicht auf diese Daten zu erfüllen. Meta sichert insbesondere zu, alleinige Verantwortung für in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu übernehmen und alle diesbezüglichen Auskunftspflichten zu erfüllen.

Die von Meta an uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Fanpage übermittelten Daten sind anonymisiert, sodass für uns keine Rückschlüsse über die Identität der einzelnen Nutzer möglich sind. Es ist jedoch möglich, in einer statistischen Auswertung demografische Daten über die Nutzer (u.a. Tendenzen in den Bereichen Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus und berufliche Situation), Informationen über den Lebensstil und die Interessen der Nutzer (einschließlich Informationen über die Käufe und das Online-Kaufverhalten der Besucher seiner Seite sowie über die Kategorien von Waren oder Dienstleistungen, die sie am meisten interessieren) und geografische Daten auszuwerten.

Diese Daten werden von uns lediglich zur eigenen Auswertung der Reichweite unserer Facebook-Seite verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die Identifikation von Zielgruppen, die sich für die auf unserer Seite enthaltenen Inhalte interessieren.

Hinweise zu unserer Instagram-Fanpage

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3. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (im Rahmen der oben gelisteten gesetzlichen und technischen Möglichkeiten), Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende Anfragen können an die E-Mail-Adresse adressiert werden.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

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